個人情報保護方針
1. 新木本住宅における個人情報取得は、次によります。
- 不動産物件情報として、参加団体サイトから提供を受けた場合
- 詳細物件情報画面に設けられたメールボタンを活用して情報掲載業者に対し物件情報に係る問い合わせ又は資料請求が行なわれた場合
- お問い合せのメールボタンを活用して株式会社新木本住宅の運営について問い合わせが行われた場合
2. 当サイトで取り扱う「個人情報」の定義は、次のとおりです。
- 不動産物件情報のうち、当該不動産物件情報に記載された項目、地図、写真等の全部又は一部を組み合わせることで特定の個人を識別することが可能な情報
- 問い合わせ又は資料請求もしくはアンケート等において本人が入力する情報で利用者を識別することが可能な情報を指します。組み合わせることで個人を識別することが可能な情報をも含みます。
3. 当サイトにおける個人情報の利用目的は、次のとおりです。
- 不動産物件情報について、当サイトへの掲載による一般公開
- 利用者から物件情報掲載業者への問い合せ又は資料請求を円滑に伝えるため
- サイト運営者である当センターから問い合せ者に対する回答・説明のための連絡を行うため
- Web画面等を通じて行われるアンケート・意見募集等の応募者へ連絡・回答を行うため
- 当サイトの機能・提供サービスの改良又は周知活動のためのデータとして。ただし、第3者への提供・公表に際しては、統計処理を行い、個人を識別できないようにいたします。
- 当センターが実施する不動産流通に係る調査・研究のためのデータとして。ただし、第3者への提供・公表に際しては、統計処理を行い、個人を識別できないようにいたします。
4. 当サイトでは3)に掲げた業務以外に利用者の個人情報を使用いたしません。ただし、警察、裁判所等から法令に基づき要請があった場合には、本人の許可なく開示する場合があります。
5. 当サイトが保有する不動産物件情報を含む個人情報は、上記3)に掲げる利用目的達成に必要な範囲で第3者に提供されます。なお、不動産物件情報については、参加団体を通じて、本人から申し出があった場合には、提供を停止いたします。
6. 当サイトでは、個人情報について流出・誤用・改変等が行われないよう適正な管理に努めます。
- 機器保守、ソフトウェア保守及び問い合わせの受付のサポート業務を外部へ委託しておりますが、委託会社及びその職員に対してもこのプライバシーポリシーを厳守することを徹底いたします。
- 問い合せ、アンケート、意見募集等に係る個人情報の取扱について、外部委託する場合があります。その場合の委託先については、個人情報保護に十分な措置を講じている者を選定し、必要かつ適切な監督を行います。
- 電子メールを安全に行うため、SSL(Secure Socket Layer)を利用した暗号化通信を使用しています。
- 参加団体からのデータ転送に専用回線を利用すると共にファイアーウォールを設定し、監視しています。
- 本サイト運営に必要な機器を設置しているビルについては、入退室管理を厳格に実施しております。
- 管理方法等については継続的に見直しを行い、改善策を講じた場合は、当サイト上において告知いたします。
7. 当サイトが保有する個人情報の開示、訂正、利用停止等に関する本人からの要請については、当センターが別途定める手続きによって遅滞なく対応いたします。ただし、不動産物件情報についての、これらの請求は、当該不動産物件情報を提供した参加団体のWebサイトの個人情報の取扱方針に基づき対処いたします。
8. 当サイトからは、他のWebサイトへのリンクが張られておりますが、リンク先のWebサイト上における個人情報の保護に関しましては各Webサイト個人情報に関する説明をご参照下さい。
9. 個人情報保護についての問い合せ窓口
本サイトに係る個人情報の取扱いに関するご意見、ご質問等はこちらからご連絡下さい。